Barras de herramientas o
pestañas de PowerPoint 2010
A diferencia de las versiones
anteriores, se modificaron las barras de herramientas por pestañas, a estas se
les llama fichas, cada una de ellas contiene una serie de opciones, en conjunto
se le denomina banda de opciones, estas nos permiten realizar todas las tareas
que necesitamos para crear una presentación electrónica. Estas pestañas son:
Pestaña de inicio
Al dar clic en esta pestaña,
se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos:
Portapapeles: Aquí están las
opciones para poder pegar,
cortar, copiar formato, pegado especial, etc.
Fuente: En esta opción
podremos darle formato al texto, tipo de
letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
Párrafo: Para darle
alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o
disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
Dibujo: Opciones que nos
ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas
y aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra
presentación
Edición: Podremos realizar
búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio
del cursor
Pestaña insertar
En esta pestaña encontramos:
Tabla: Nos permite insertar
y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.
Imágenes: Podremos insertar
una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna
descargada o tomada por algún dispositivo
Ilustraciones: Aquí vamos a
poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y
gráficos, a su vez podremos cambiar el formato
Vínculos: En esta opción
podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea
dentro de nuestro documento o fuera de el (internet)
Texto: Nos da las opciones
para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción
de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en
pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)
Símbolos: Si nuestra
presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o
símbolo especial
Multimedia: Estas opciones
son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más
llamativo, podremos insertar videos o audio.
Pestaña de diseño
Las opciones que la
conforman son:
Configurar página: Para
darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras
diapositivas
Temas: Podremos hacer uso de
algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a
nuestra presentación
Fondo: Esta opción nos
permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros
gustos o formato requerido de nuestras diapositivas
Pestaña de transiciones
Aquí tenemos las siguientes
opciones:
Vista previa: Nos sirve para
ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones,
transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra
presentación
Transición de diapositiva:
Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una
transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
Intervalos: Esta opción nos
ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y
manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la
forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al
hacer clic al mouse.
Pestaña de animación
Esta pestaña es la que se
utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene:
Vista previa: Nos permite
observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de
nuestra presentación
Animación: Aquí definimos
que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida,
énfasis o una trayectoria de desplazamiento
Animación avanzada: Podremos
agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros definimos
que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador
o la posición en la secuencia de animaciones
Intervalos: Dentro de esta
opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una
de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.
Pestaña de presentación de
diapositivas
Dentro de esta pestaña
tenemos las siguientes opciones:Iniciar presentación con diapositivas: Aquí
podremos definir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra presentación,
así como personalizar la presentación.
Configurar: PowerPoint, nos
permite configurar las presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas,
grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar
la presentación ante el auditorio
Monitores: Podremos configurar
la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un
proyector o cañón conectado a la computadora.
Pestaña de revisar
Las opciones para esta
pestaña son:
Revisión: Podremos revisar
los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra
presentación.
Idioma: Se activa la opción
para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del
diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.
Comentarios: Aquí podremos
insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos
puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio
Comparar: Aquí podremos
comparar los diferentes archivos de PowerPoint
Pestaña de vista
Esta pestaña consta de:
Vistas de presentación: Aquí
podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las
diapositivas de nuestra presentación
Vistas patrón: En esta
opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por
PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras
diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación
al momento de imprimir
Mostrar: Nos muestra en la
pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de
mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.
Zoom: Opción que nos permite
ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva
Color o escala de grises:
Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para
ahorrar color al momento de imprimir.
Ventana: Nos sirve para
trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la
forma en que interactuamos con ellos.
Macros: Opción que nos
permite insertar alguna macro o acción programable
Pestaña de formato
Esta pestaña se activa
cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de
texto, video, etc.
Está conformada por:
Insertar formas: Aquí
podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en
PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
Estilos de forma: PowerPoint
tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus
atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y
agregar algunos efectos
Estilos de WordArt: Dentro
de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de
PowerPoint.
Organizar: En esta opción,
podremos organizar los objetos que estemos utilizando en PowerPoint, cambiarlos
de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
Tamaño: Dentro de esta
opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos
seleccionados, tanto alto como acho.
Pestaña de acceso rápido
Esta barra la encontramos en
la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve
para colocar en ella los iconos o tareas más repetidas o las que más
frecuentemente usamos al realizar una presentación electrónica, con esto
logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación.
PowerPoint tiene por default
o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero podemos
personalizarla para agregar algunos mas que no sean útiles, para ello debemos
dar clic en este icono
Nos aparecerá la siguiente
pantalla
Aquí podremos seleccionar el
icono que deseamos y aparecerá en la barra de inicio, si no encontramos el
deseado, podremos agregarlo dando clic en:
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