Las macros de
Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de
manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más
que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de
Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Aunque las macros son un
tema avanzado de Excel puedes consultar los siguientes artículos para comenzar
a familiarizarte con este tema.
¿Qué es una macro de Excel?
Si utilizas Excel
frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando
una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas
veces se podrían automatizar con unamacro.
Una macro es un
conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera
que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las
mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo
formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga
automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para
eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una
y otra vez.
Un lenguaje de programación
Las macros se
escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual
Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente
todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad
del programa.
Pero no te preocupes si no
eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial
que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del
lenguaje de programación.
Aunque si aceptas el desafío
y te introduces en el mundo de la programación VBA pronto te convertirás en un
Ninja de Excel.
¿Para qué sirve una macro en
Excel? Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos
repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro
de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Automatización de tareas
Seguramente estás
familiarizado con procesos de automatización en el ámbito industrial. Un
ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde existen
robots que han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La
automatización trajo beneficios como mayor eficiencia y productividad de las
plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal al reducir la
cantidad de tareas repetitivas que realizaban.
De la misma manera las
macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo
cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los
datos y en la toma de decisiones.
¿Cómo se ve una macro en
Excel?
Las macros son escritas en
un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en inglés (Visual
Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos
aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.
Aprender el lenguaje
VBA no
es nada complicado y se puede lograr fácilmente. Lo que toma un poco más de
tiempo es pulir nuestras habilidades de programación. Lo que quiero decir con
esto es que para ser un buen programador de macros debes dedicar tiempo
en resolver múltiples problemas en donde puedas llevar al límite el lenguaje
VBA.
Creación de una macro
Las macros se crean con
el Editor de Visual Basic el
cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones que serán
ejecutadas por la macro.
Existe otro método que es
utilizar la Grabadora de macros la
cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que
detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de
nuevo las acciones con tan solo un clic.
Ahora que ya sabes para
qué sirve una macro en Excel puedes dar los primeros pasos en este camino
utilizando el tutorial Introducción a las macros.
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