Crear un nuevo archivo
Se aplica Windows
Puede crear nuevos archivos
en cualquier programa y darle a cada uno de ellos un nombre con significado
para ayudarle a organizar el trabajo. En la mayoría de los programas, el menú
Archivo es donde abre, guarda y crea nuevos archivos.
Haga clic en el
menú Archivo en el programa que está usando y, a continuación, haga
clic en Nuevo.
Si puede crear más de un
tipo de archivo en el programa, también puede que tenga que seleccionar un
elemento, como una plantilla, en una lista.
Cuando haya terminado de
trabajar con el nuevo archivo, haga clic en el menú Archivo y, a
continuación, en Guardar como para dar un nombre al archivo y
guardarlo en el equipo.
Editar un archivo
Si desea modificar un
archivo de Visual SourceSafe, puede desproteger el archivo o su proyecto
principal en la base de datos, como se describe en Cómo:
Desproteger un archivo o un proyecto, y editarlo en la carpeta
de trabajo. O bien, puede editar el archivo con el comando Editar
archivo del menú Edición, que abre un programa de edición para poder
modificarlo directamente sin tener que desplazarse a la carpeta de trabajo.
Para poder editar archivos debe tener el derecho Agregar, cambiar nombre o
eliminar en el proyecto principal.
Después de terminar de
editar el archivo, puede guardar los cambios realizados en la base de datos
mediante el comando Proteger. Para obtener más información, vea Cómo:
Proteger los cambios de un elemento.
Para editar un archivo
desprotegido de la carpeta de trabajo:
En caso necesario,
establezca el programa de edición predeterminado, como se describe en Cómo:
Cambiar el editor predeterminado.
En el Explorador de Visual
SourceSafe, desproteja el archivo.
En la carpeta de trabajo,
haga doble clic en el archivo para abrirlo y realizar las modificaciones.
Edite el archivo con arreglo
a las instrucciones del programa de edición seleccionado.
Para editar un archivo
directamente:
En el Explorador de Visual
SourceSafe, seleccione el archivo que va a editar.
En el menú Edición,
haga clic en Editar archivo.
En el cuadro de
diálogo Archivo, active la casilla de verificación Desproteger el
archivo y editarlo en la carpeta de trabajo.
En el
cuadro Usar puede especificar el programa de edición con el que desea
editar el archivo. El editor predeterminado es el registrado para Windows. Si
no hay ningún editor registrado en Windows, se utiliza el editor de SourceSafe.
Haga clic
en Aceptar y realice las modificaciones necesarias. El archivo
continuará desprotegido de forma predeterminada hasta que vuelva a protegerlo
en la base de datos.
Si necesitamos enviar una
misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta
combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes
lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una
lista de direcciones ó una lista de contactos de Outlook.
Probablemente en alguna
ocasión hayamos recibido por correo electrónico ó por el correo tradicional
cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros
aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es
elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
La combinación de
Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando
así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
direcciones tomada como base.
Para construir una
correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una
LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información
específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que
posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento
maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO
O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información
que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán
los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la
información específica para cada uno de los destinatarios.
En el ejemplo anterior
podemos observar como los datos de la lista de direcciones o contactos a los
que deseamos enviar la carta son insertados en nuestra carta maestra para
obtener un documento combinado, para todos los registros del origen de datos.
Se puede observar también como estos datos sustituyen los nombres de los campos
de combinación colocados en la carta modelo, y como estos son sustituidos en el
mismo orden y con el mismo formato con el cual nosotros colocamos los campos de
combinación en la carta modelo.
Para realizar la combinación
de correspondencia Word nos guía paso a paso con el Asistente para combinar
correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada uno de los pasos que
tenemos que dar para llegar al resultado que deseamos.
El asistente se muestra en
el panel de tareas en la parte derecha de nuestra pantalla. Este panel o
asistente está compuesto por tres zona que nos van guiado y ayudando a lograr
nuestro objetivo de crear una correspondencia específica para los destinatarios
deseados.
La primera parte del Panel
en los distintos pasos es una parte de selección, donde debemos elegir una de
las opciones planteadas para cada caso.
La segunda sección es una
zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran ayuda para entender que
es lo que estamos seleccionando en la zona de elección, porque aparecerá una
pequeña descripción de lo que se trata la opción seleccionada. Además puede
contener links para distintos ajustes que habrá que realizar en los archivos
involucrados en la combinación.
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